„Guvernul pregătește noile norme cu cerințe tehnice stricte. Dacă intrați în abonamentul nostru acum, noi ne asumăm riscul legislativ. Când apar normele, vă actualizăm documentația gratuit, asigurându-vă că nu veți fi prinși nepregătiți în caz de control sau incident.”
Ghid pentru firme nou-înființate: analiză de risc sau fișă de securitate?
Ghid practic, actualizat conform OUG nr. 37/2026, care a modificat Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
De ce contează acest ghid pentru dumneavoastră
Dacă tocmai ați înființat o firmă, sunteți deja supus, din prima zi de activitate, uneia dintre cele două obligații legale de securitate fizică prevăzute de lege — indiferent dacă știți sau nu acest lucru. Legea nu face excepție pentru „firmele tinere" sau pentru perioada de organizare inițială. Acest ghid vă arată, pas cu pas, cum aflați ce vi se cere și ce riscați dacă ignorați obligația.
Pasul 1 — Înțelegeți cele două regimuri legale
OUG nr. 37/2026 a introdus un capitol nou în Legea nr. 333/2003 (Capitolul VI¹, art. 49¹–49¹⁰), care împarte toate unitățile din România în două categorii, în funcție de profilul de risc:
A. Unități cu cerințe minimale de securitate → Analiză de risc la securitate fizică
Dacă activitatea dumneavoastră se încadrează într-una din categoriile pentru care normele metodologice (HG nr. 301/2012) stabilesc cerințe minimale de securitate, aveți obligația unei analize de risc la securitate fizică complete, întocmită exclusiv de un evaluator autorizat, înscris în Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitate Fizică (R.N.E.R.S.F.).
B. Toate celelalte unități → Fișă de securitate
Dacă nu vă încadrați în categoriile de mai sus, aveți obligația unei fișe de securitate — un document mai simplu, bazat pe autoevaluarea proprie a riscurilor, fără a fi necesară intervenția unui evaluator autorizat.
Pasul 2 — Verificați dacă vă încadrați la cerințele minimale
Categoriile supuse cerințelor minimale de securitate, conform normelor metodologice (HG 301/2012):
- unități bancare și instituții de creditare;
- unități poștale;
- organizații cooperatiste de credit și instituții financiare nebancare (IFN) cu activitate de numerar;
- puncte și case de schimb valutar;
- case de amanet și unități profilate pe activități cu bijuterii din metale sau pietre prețioase;
- magazine de comercializare a armelor și munițiilor;
- casierii ale furnizorilor de utilități și puncte de colectare/depozitare numerar cu plafon de peste 10.000 euro sau echivalent;
- săli de exploatare a jocurilor de noroc;
- stații de comercializare a carburanților și combustibililor;
- unități comerciale cu suprafață mai mare de 500 mp;
- unități de interes strategic și obiective aparținând infrastructurilor critice;
- unități sau instituții de interes public.
Dacă vă regăsiți în oricare din aceste categorii, mergeți la Pasul 3A. Dacă nu, mergeți la Pasul 3B.
Pasul 3A — Sunteți la cerințe minimale: ce trebuie să faceți
Conform art. 49³ alin. (3) și (6) din lege, analiza de risc la securitate fizică:
- se efectuează înaintea instituirii măsurilor de securitate — practic, înainte de a instala sisteme de alarmă, de a angaja pază sau de a stabili proceduri de acces, trebuie să aveți deja analiza făcută;
- se realizează exclusiv de un evaluator autorizat, angajat sau conducător al unei societăți cu obiect de activitate CAEN 7112 sau 8009, abilitat de Inspectoratul General al Poliției Române;
- analiza se efectuează după semnarea contractului de prestări servicii cu evaluatorul sau societatea acestuia.
Ce riscați dacă nu o faceți
Conform art. 59 din lege, lipsa analizei de risc constituie contravenție, sancționată cu amendă între 5.000 și 10.000 de lei, aplicabilă persoanei juridice — prevedere în vigoare din 6 iunie 2026 (la 30 de zile de la publicarea OUG 37/2026). Sancțiunea nu înlătură obligația de a efectua analiza și se poate aplica repetat, la fiecare control ulterior. Controlul revine structurilor de ordine publică ale Poliției Române.
Pasul 3B — Nu sunteți la cerințe minimale: fișa de securitate
Dacă activitatea dumneavoastră nu se regăsește în lista de mai sus, aveți obligația unei fișe de securitate, conform art. 49⁹ din lege — un document bazat pe evaluarea proprie a riscurilor, fără a necesita un evaluator autorizat.
O precizare importantă, la zi
Formatul oficial al fișei de securitate urmează să fie stabilit prin ordin al ministrului afacerilor interne, iar normele metodologice actualizate ale HG 301/2012 trebuie emise de Guvern în termen de 90 de zile de la intrarea în vigoare a OUG 37/2026 (termen legal: 4 august 2026). La data acestui ghid, aceste acte normative nu au fost încă publicate — regimul fișei de securitate nu este, deocamdată, pe deplin funcțional. Aceasta nu vă scutește definitiv de obligație, dar înseamnă că nu există, momentan, un mecanism activ de sancționare pentru acest document specific.
Recomandare: pregătiți-vă din timp o evaluare proprie corectă a riscurilor firmei, chiar dacă formatul oficial nu este încă disponibil — veți avea un avans real față de firmele care așteaptă ultimul moment.
Pasul 4 — Excepții: cine NU are nicio obligație
Conform art. 49¹⁰, sunt exceptate de la efectuarea analizei de risc și de la întocmirea fișei de securitate:
- sediile sociale declarate la Registrul Comerțului, unde nu se desfășoară activitate;
- unitățile care funcționează exclusiv online, fără depozitare de sume de bani, bunuri sau valori.
Checklist rapid pentru firma dumneavoastră nou-înființată
Ghid pentru firme cu analiză de risc existentă: ce se schimbă și când trebuie revizuită
Ghid practic, actualizat conform OUG nr. 37/2026, care a modificat Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
De ce contează acest ghid pentru dumneavoastră
Dacă firma dumneavoastră are deja o analiză de risc la securitate fizică, întocmită înainte de 6 mai 2026, noul cadru legal schimbă două lucruri esențiale: momentele exacte în care acea analiză trebuie revizuită, și, pentru unele firme, posibilitatea de a trece la un regim mai simplu (fișa de securitate), dacă activitatea lor nu se mai încadrează — sau nu s-a încadrat niciodată corect — la cerințele minimale de securitate.
Pasul 1 — Verificați dacă încă vă încadrați la cerințele minimale
Categoriile actuale cu cerințe minimale de securitate (HG 301/2012):
- unități bancare și instituții de creditare;
- unități poștale;
- organizații cooperatiste de credit și instituții financiare nebancare (IFN) cu activitate de numerar;
- puncte și case de schimb valutar;
- case de amanet și unități cu bijuterii din metale sau pietre prețioase;
- magazine de comercializare a armelor și munițiilor;
- casierii ale furnizorilor de utilități, cu plafon peste 10.000 euro;
- săli de exploatare a jocurilor de noroc;
- stații de comercializare a carburanților și combustibililor;
- unități comerciale cu suprafață mai mare de 500 mp;
- unități de interes strategic și infrastructuri critice;
- unități sau instituții de interes public.
Dacă vă regăsiți în continuare aici → mergeți la Pasul 2 (rămâneți obligat la analiză de risc, dar trebuie să știți când s-o revizuiți).
Dacă nu vă regăsiți (activitatea s-a schimbat, sau firma nu s-a încadrat niciodată corect la această categorie) → mergeți la Pasul 3 (puteți trece la fișă de securitate).
Pasul 2 — Sunteți în continuare la cerințe minimale: când revizuiți analiza
Aici intervine cea mai importantă schimbare adusă de OUG 37/2026: legea stabilește acum, explicit și pentru prima dată, trei momente concrete în care analiza de risc existentă devine caducă și trebuie revizuită (art. 49³ alin. 6):
a) În cel mult 90 de zile calendaristice
De la modificarea parametrilor interni sau externi care generează sau modifică riscurile de securitate ale unității — de exemplu, o schimbare a contextului de securitate din zonă, extinderea volumului de activitate, relocarea parțială.
b) În cel mult 60 de zile calendaristice
De la producerea unui incident relevant de securitate fizică la unitatea dumneavoastră — cu o excepție importantă: dacă sistemul de alarmare împotriva efracției a furnizat deja informații care au condus la identificarea autorilor sau la întreruperea incidentului, acest termen nu se aplică.
c) În cel mult 30 de zile calendaristice
De la modificarea caracteristicilor arhitecturale sau funcționale, sau a obiectului de activitate al unității — de exemplu, o renovare, o extindere, o schimbare de profil comercial. Același termen de 30 de zile se aplică și dacă nu ați implementat la timp măsurile de securitate stabilite prin analiza anterioară.
Ce se întâmplă dacă nu revizuiți la timp
Conform art. 59 din lege, nerespectarea acestor termene se sancționează cu amendă între 5.000 și 10.000 de lei, în vigoare din 6 iunie 2026. În plus, conform art. 49⁶, analiza de risc poate fi anulată de poliție dacă unitatea beneficiară nu a procedat la revizuire — situație în care rămâneți, practic, fără o analiză valabilă, expuși unui nou ciclu de sancțiuni.
Pasul 3 — Nu mai sunteți la cerințe minimale: fișa de securitate
Dacă activitatea firmei dumneavoastră s-a schimbat și nu mai intră în categoriile de mai sus (sau nu a intrat niciodată, iar analiza a fost făcută din precauție), aveți acum posibilitatea legală de a trece la fișa de securitate — un document mai simplu, bazat pe autoevaluare proprie.
O precizare importantă, la zi
Formatul oficial al fișei de securitate se stabilește prin ordin al ministrului afacerilor interne, iar normele metodologice actualizate trebuiau emise de Guvern până la 4 august 2026 (90 de zile de la intrarea în vigoare a OUG 37/2026). La data acestui ghid, aceste documente nu au fost încă publicate. Contractele de prestări servicii pentru analiza de risc, încheiate înainte de intrarea în vigoare a ordonanței pentru unități cărora nu li se mai aplică cerințe minimale, rămân valabile (art. III alin. 2 din OUG 37/2026) — nu sunteți obligat să întrerupeți brusc o relație contractuală existentă, dar puteți renegocia sau tranziționa la noul regim, mai simplu.
Ce este sigur, conform legii: dacă aveați deja, înainte de 6 mai 2026, un contract de prestări servicii pentru analiza de risc la securitate fizică, iar firma dumneavoastră se dovedește a nu se încadra la cerințe minimale de securitate, acel contract rămâne valabil și își produce efectele — nu se anulează automat (art. III alin. 2 din OUG 37/2026).
Ce nu este clarificat de lege: OUG 37/2026 nu prevede că analiza de risc deja întocmită „devine" sau înlocuiește automat o fișă de securitate. Legea tratează cele două documente ca distincte — analiza de risc ori fișa de securitate, după caz (art. 49¹) — fără o clauză explicită de echivalare. Practic, analiza dumneavoastră existentă rămâne un document valabil, mai riguros decât ce va cere o fișă de securitate — dar, atâta timp cât formatul oficial al fișei nu e publicat, nu există deocamdată un mecanism legal prin care să fie „convertită" formal. Nu vă recomand să presupuneți echivalența, ci să așteptați normele sau să cereți o confirmare punctuală de la evaluatorul dumneavoastră ori de la poliție.
Pasul 4 — O clauză de incompatibilitate pe care trebuie s-o cunoașteți
OUG 37/2026 introduce o regulă structurală nouă (art. 49⁷): evaluatorul de risc nu poate efectua analiza pentru unități cu care propria firmă are în derulare contracte de pază sau de sisteme de alarmare, și reciproc. Dacă firma dumneavoastră lucrează cu un evaluator care este, în același timp, angajat sau conducător al firmei care vă asigură paza sau alarma, analiza dumneavoastră este expusă riscului de anulare (art. 49⁶ lit. e). Verificați această situație la următoarea revizuire.
Checklist rapid pentru firma dumneavoastră cu analiză de risc existentă
Aveți nevoie de o verificare gratuită a încadrării firmei dumneavoastră?
Sunt Lăzău Angelo, evaluator autorizat de risc la securitate fizică, înscris în R.N.E.R.S.F. — poziția 3118
📞 +40 775 697 809 · ✉️ secriskla@gmail.com · 🌐 la-intsecrsk.ro
Acest ghid are caracter informativ general și nu constituie consultanță juridică personalizată. Pentru situația specifică a firmei dumneavoastră, recomandăm să mă contactați pentru o consultație directă.
Securitatea firmei tale nu mai depinde de calendar, ci de realitate.
OUG nr. 37/2026 a eliminat revizuirea analizei de risc la 3 ani. Aflați cum vă protejați afacerea, polița de asigurare și imunitatea juridică în noul cadru legal.
Solicită un Audit Gratuit de Conformitate
Noua lege mută 100% din răspundere pe umerii managerului.
Statul a eliminat birocrația reînnoirii periodice, dar a înăsprit regulile jocului. Dacă analiza dumneavoastră de risc este învechită sau neaplicată, în caz de incident, consecințele sunt radicale.
❌ Refuzul Asigurătorului: În caz de furt, asigurătorul va verifica dacă analiza reflectă riscurile reale actuale. Un document vechi înseamnă zero despăgubiri.
❌ Blocajul Noilor Norme: Guvernul modifică normele metodologice (HG nr. 301/2012). Fără un evaluator, nu aveți dreptul legal să instalați noi sisteme tehnice pentru a vă proteja.
❌ Termenul Critic de 60 de Zile: După o efracție, sunteți obligat prin lege să refaceți analiza și să aplicați măsuri corective în maximum 60 de zile calendaristice, sub sancțiunea unor amenzi severe.
Soluția Noastră - Management Dinamic în loc de Birocrație
Trecerea de la „un simplu dosar” la Protecție Juridică și Financiară Continuă
Nu vând o ștampilă valabilă 3 ani. Vă ofer un parteneriat de siguranță prin Abonamentul Anual de Audit și Mentenanță a Securității Fizice.
Pilonii Serviciului (Ce oferim):
🔍 Audit Faptic Anual: Vin la sediu și testăm împreună sistemele actuale (camere, senzori, seifuri). Identificăm unghiurile moarte înainte ca infractorii să le exploateze.
📊 Monitorizarea Parametrilor de Risc: Urmărim evoluția criminalității locale și modificările din vecinătățile dumneavoastră. Vă notific oficial când riscul crește (conform cerințelor Lit. a din lege).
⚖️ Actualizare Legislativă Garantată: Când apar noile norme metodologice guvernamentale, vă aliniez documentația și sistemele automat, fără costuri suplimentare.
🚨 Scut de Urgență Post-Incident: În caz de eveniment neprevăzut, preluăm noi presiunea legală și refacem analiza în termenul obligatoriu de 90 de zile
Cui mă adresez?
Expertiză adaptată pentru sectoarele cu Cerințe Minimale Obligatorii
🏦 Sectorul Financiar-Bancar: Bănci, IFN-uri, Case de Amanet și Schimb Valutar.
🛒 Retail & Comerț: Supermarketuri, bijuterii, stații PECO și magazine cu valori ridicate.
🎰 Divertisment și Utilități: Săli de jocuri de noroc, cazinouri și casierii colectare cash.
🏢 Logistivă și Depozitare: Centre logistice și spații industriale mari.
Nu lăsa securitatea afacerii tale în seama hazardului juridic.
Contactează-ne astăzi pentru a analiza valabilitatea documentelor tale actuale în raport cu OUG nr. 37/2026.
Răspuns: Da, este complet adevărat. OUG nr. 37/2026 a eliminat obligativitatea de a reface analiza de risc doar pentru că a trecut timpul. Documentul pe care îl aveți acum rămâne valabil pe o perioadă nedeterminată. Totuși, legea spune că sunteți obligat să o revizuiți imediat dacă în firma dumneavoastră se schimbă anumiți parametri sau dacă apare un incident conform art. 493 alin. 6 astfel:
a) în cel mult 90 de zile calendaristice de la modificarea parametrilor interni și externi care generează și/sau modifică riscurile la securitatea fizică a unității;
b) în cel mult 60 de zile calendaristice de la producerea unui incident relevant de securitate fizică la unitatea beneficiară, cu excepția situațiilor în care sistemul de alarmare împotriva efracției implementat a furnizat informații și date concrete pentru identificarea autorilor sau a condus la întreruperea producerii
incidentului;
c) în cel mult 30 de zile calendaristice de la modificarea caracteristicilor arhitecturale, funcționale sau a obiectului de activitate al unității, precum și în situația neimplementării în termen a măsurilor de securitate stabilite prin analiza de risc la securitate fizică.
Răspuns: Pentru că statul a schimbat regulile jocului: a eliminat birocrația de calendar, dar a mutat 100% din răspundere pe umerii dumneavoastră, ca manager. Dacă firma este spartă, iar analiza dumneavoastră este veche și nu mai reflectă realitatea din teren, poliția vă poate amenda, iar firma de asigurări poate refuza plata despăgubirilor, invocând neglijența managerului. Auditul anual este scutul dumneavoastră de protecție juridică și financiară.
Răspuns: Conform legii, actualizarea devine obligatorie în maximum 30, 60 sau 90 de zile dacă:
Schimbați sediul, compartimentarea spațiului sau destinația camerelor (ex: amenajați un nou seif).
Schimbați sau extindeți obiectul de activitate (codurile CAEN).
Modificați semnificativ fluxul de bani (manipulați valori mai mari).
Schimbați programul de lucru (ex: treceți la program non-stop).
Cel mai critic: În caz de efracție, furt sau tentativă de jaf, aveți maximum 60 de zile calendaristice să refaceți analiza și să aplicați măsuri corective.
Răspuns: Poliția va declanșa o anchetă și va verifica documentul existent. Dacă se constată că sistemul dumneavoastră de alarmă sau camerele nu au fost actualizate conform riscurilor actuale din zonă, veți primi amenzi administrative usturătoare. Mai grav, asigurătorul va folosi acest argument pentru a nu vă plăti dauna. Prin abonamentul de audit, noi ne asigurăm că analiza dumneavoastră este mereu „la zi” în fața legii și a asigurătorului.
Răspuns: Noile norme vor introduce cerințe mai stricte pentru sistemele de alarmă și supraveghere. Dacă sunteți înscris în programul meu de monitorizare anuală, voi prelua acest risc. În momentul publicării noilor reguli, vă actualizez documentația și vă spun exact ce modificări minore trebuie să faceți, asigurându-vă că sunteți mereu în legalitate.
Răspuns: Legal, nu. Orice modificare adusă sistemului de securitate al unei firme (cerințe minimale) trebuie să aibă la bază o actualizare a analizei de risc și un proiect tehnic. Dacă instalați sisteme „după ureche”, fără suportul unui evaluator autorizat RNERSF, acestea nu sunt recunoscute de Poliție în caz de control și nici de asigurător în caz de daună..
Auditul de securitate: Diferența dintre certitudine și iluzia siguranței.
Auditul me
Auditul meu&Consultanța de securitate nu este o opțiune, ci un certificat de integritate pentru instituțiile care conduc comunitatea.
u&Consultanța de securitate nu este o opțiune, ci un certificat de integritate pentru instituțiile care conduc comunitatea.
Reziliența Sistemului Bancar în Fața Amenințărilor Globale